Моля, всички клубове които са инсталирали GPS системи за проследяване, да изпратят на електронната поща данни за акаунтите си. Всички клубове, които не са инсталирали необходимите устройства, няма да участват в националният асов шампионат, освен ако не представят протокол за присъствие на наблюдаващ на старта. Всеки клубен съдия може да изиска от клуб притежаващ GPS система, да му бъде предоставена информация за достъп до данните (акаунта). Клуб отказал да предостави нужната информация се самоизключва от участие в националният асов шампионат. Клубове които ще използват делегат на старта да предостяват при поискване протокол с данни за наблюдаващият, име, тел. за контакт, от кой клуб е наблюдаващият. Всеки наблюдаващ е длъжен най малко един ден преди старта да предупреди председателят на клуба в който членува че ще бъде наблюдаващ. Наблюдаващият е длъжен да завери клубният протокол след проверка на пломбите на транспортьора и приблизително количество гълъби в клетките. При подаване на неверни данни наблюдаващият носи отговорност наравно с клубът организатор. Старта на гълъбите не може да бъде даден без лично присъствие на наблюдаващият.